Anwenderberichte und Whitepapers - DMS Tag

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Dokumentenmanagement in komplexen technischen Strukturen (925 KB)

In hochkomplexen Umgebungen technischer Unternehmen stoßen herkömmliche Dokumentenmanagementsysteme regelmäßig an ihre Grenzen. In solchen Firmen treffen technische Produktstrukturen auf verschiedenste technische Dokumente wie z.B. Zeichnungen, Produkt-Dokumentationen oder Spezifikationen. Diese Informationen stehen in einem engen Strukturzusammenhang, der über die einfache Ablage von einzelnen Dokumenten nicht dargestellt werden kann. Die Informationen solcher Dokumente wie z.B. Änderungsanträge haben einen Zusammenhang zu technischen Bauteilen und wiederum zu anderen Informationen aus Dokumenten wie der Produktdokumentation, die in herkömmlichen DMS nicht zu verwalten sind.

PROCAD GmbH & Co. KGWhitepaper

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DMS

Baustoffspezialist sichert Qualität mit DocuWare (385 KB)

«Die Firma CEWAG ist stolz darauf, 100-prozentige Schweizer Produkte anbieten zu können. Wenn immer möglich, werden einheimische Rohstoffe wie Zement, Kies und Holz dabei verwertet.» Das Statement der Firmenverantwortlichen charakterisiert das Selbstverständnis des familiengeführten Unternehmens und unterstreicht gleichermassen seinen hohen Qualitätsanspruch sowie sein ausgeprägtes Umweltbewusstsein. Faktoren, die der CEWAG AG mit Sitz im schweizerischen Düdingen, nahe bei Freiburg, im Laufe der Firmengeschichte landesweit ein ausgezeichnetes Image sicherten. Zu den spektakulären Projekten an denen CEWAG mit seinen heute etwa 40 Mitarbeitern beteiligt war, gehören beispielsweise die Entwässerungskanäle für den Simplon Eisenbahntunnel.

ALOS GmbHAnwenderbericht (AWB)

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DMS Industrie und Produktion

DocuWare im Einsatz - Universität Bern (345 KB)

Im Universitätsumfeld dreht sich das Personalkarussell schneller als in vielen anderen Bereichen. Zahlreichen zeitlich begrenzten Stellen stehen wenige langfristig vergebene Anstellungen gegenüber. Eine enorme Herausforderung für die Personalverwaltung – die Universität Bern bewältigt sie mit DocuWare. «Wir haben einen weitgehend konstanten Personalbedarf von circa 6´000 Mitarbeitenden, wobei die meisten Positionen im Laufe eines Jahres durch Abgänge und Neueinstellungen oder Stellenwechsel innerhalb der Hoch-schule umbesetzt werden», beschreibt Christine Kuster, Leiterin Personal- und Gehaltsadministration an der Universität Bern.

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Öffentlicher Dienst DMS

Darauf lässt sich bauen! - Docuware und JobRouter im Einsatz (562 KB)

Grundsolide ist die Arbeit des Schweizer Tief- und Strassenbau-Unternehmens TOZZO AG mit Verwaltungsstandort in Bubendorf nahe Basel. Schliesslich rollen nach vollendeter Arbeit Tausende von Menschen mit Personen- und Lastkraftwagen über die neu errichteten Strassen. Gleichzeitig setzt das in zweiter Generation geführte Familienunternehmen mit Nischendienstleistungen wie Saugmaster auf innovative Technologien. Die nach aussen deklarierte Qualitätssicherung gilt gleichermassen auch für die Anforderungen an die inneren Strukturen. Nur wenn die internen Abläufe den richtigen Weg weisen, können termingerecht und verlässlich die notwendigen Schritte eingehalten werden.

ALOS GmbHAnwenderbericht (AWB)

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Industrie und Produktion DMS

Prozessoptimierung als Erfolgsgarant (327 KB)

„Viele Unternehmen können überhaupt nicht mehr anders, als ihre Organisation papierlos und mit elektronischen Prozessen zu managen. Bei der Umsetzung dieser Vorgaben scheitern sie jedoch häufig beim Aufsetzen der elektronischen Workflows oder dem Integrieren der Software in ihre bestehende IT. Wir haben unsere Ziele erreicht. Die Standorte sind miteinander verbunden, wir haben überall gleiche Standards etabliert. Wir können die Qualität unserer Produktion und unserer Prozesse jederzeit belegen. Obwohl wir international in drei Niederlassungen arbeiten, sind wir ein Unternehmen.“ Helge Gräfen IT-Beauftragte RONDO FOOD GmbH & Co. KG

ALOS GmbHAnwenderbericht (AWB)

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Food & Gastronomie DMS

5 Tipps zur Steigerung des ROI EAM Software (1 MB)

Wer eine Software für das Anlagenmanagement (Enterprise Asset Management, EAM) implementiert, hat normalerweise eine gewisse Vorstellung über den zu erwartenden ROI. Häufig werfen EAM-Projekte aufgrund ungeigneter Software, mangelhafter Implementierung oder unklar formulierter Ziele jedoch keine messbare Rendite ab. In diesem Whitepaper werden einige der Methoden unter die Lupe genommen, mit denen sich gewähreisten lässt, dass die EAM-Software die gewünschte Rentabilität erbringt, damit Sie Ihre Auswahl und Implementierung daran ausrichten können. Mit diesen fünf Tipps zur Steigerung des ROI von EAM-Software können Sie das Potenzial dieser Software zur Kosten-senkung und Umsatzsteigerung nutzen.

IFS Deutschland GmbH & Co. KG Whitepaper

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DMS Branchenneutral

Wir schaffen Freiraum für Ihre Ideen (5 MB)

Jahr für Jahr entscheiden sich mehr Unternehmen für den Einsatz von Softwarelösungen aus dem Hause OPTIMAL SYSTEMS. So unterschiedlich die Firmen sind, so verschieden sind auch die Anforderungen, die diese Kunden an unsere Lösungen stellen. Dabei geht es um das Erfassen von Kilometern von Papierdokumenten, das Verwalten von Tausenden von Kundenverträge oder die unternehmensweit einheitliche und zentrale Ablage von Millionen von E-Mails.

OPTIMAL SYSTEMS GmbHAnwenderbericht (AWB)

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Enterprise Content Management (ECM) Dokumenten-Management DMS

OS|ECM integriert Daten aus Geoinformationssystem (168 KB)

Die HannIT sind der Eigenbetrieb der Region Hannover. Als eGovernment- Dienstleister für die Regionsverwaltung, Kommunen sowie für Versorgungs- und Verkehrsbetriebe bietet sie innovative und effiziente Lösungen in den Bereichen GIS-Technologien, Dokumentenmanagement, Internetservices, Mobilitäts- und Planungsverfahren sowie für kommunale Anwendungen. Das Leistungsangebot reicht von der Bedarfsanalyse über die Programmauswahl und -installation bis zur Systembetreuung (Hard- und Software), Schulung und Datensicherung.

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Enterprise Content Management (ECM) Dokumenten-Management DMS Dienstleistung

Für die Zukunft gut aufgestellt (189 KB)

Die Wachstumszahlen der Gries Deco Company mit seinen Markenstores DEPOT sind beeindruckend. Waren es 2008 noch 79 DEPOT Stores, durften sich die Kunden 2011 schon in rund 300 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz (inklusive Partner) wohlfühlen. Klar, dass so eine rasante Entwicklung auch eine wachsende Anzahl an Rechnungen und anderen Dokumenten nach sich zieht. 2010 entschied sich die Niedernberger Firmenzentrale OS|ECM zur Verwaltung der Datenflut einzusetzen.

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Workflowmanagement Groß- und Einzelhandel Enterprise Content Management (ECM) DMS Digitale Personalakte

Perfekte Ablauforganisation durch klinikweiten Einsatz von OS|ECM (228 KB)

Die Immanuel Diakonie ist eine diakonische Einrichtung der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Berlin-Schöneberg, K. d. ö. R. Im Jahre 1947 wurde unter der Federführung von Pastor Walter Hoffmann in Berlin-Schöneberg das Hospital „Feierabendheim“ als Pflegeeinrichtung gegründet. Heute beschäftigt die Immanuel Diakonie ca. 2.800 Menschen in 65 Einrichtungen.

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Medizin Gesundheitswesen Enterprise Content Management (ECM) DMS

Automatisierter Rechnungseingang bei der MVV Energie (153 KB)

Die MVV Energie Gruppe ist mit einem Jahresumsatz von 2,3 Mrd. Euro und rund 6.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das größte börsennotierte Stadtwerke- Netzwerk in ganz Deutschland. Eine der Versorgungsgesellschaften ist die MVV Energie, die sich seit ihrem Börsengang im Jahr 1999 zu einem modernen Energieverteilungs- und Dienstleistungsunternehmen entwickelt hat. Seit Oktober 2006 hat die MVV Energie Gruppe ihre internen Dienstleistungen in insgesamt fünf gemeinsame Tochtergesellschaften unter der gemeinsamen Dachmarke 24/7 zusammengeführt, von denen die 24/7 IT-SERVICES GmbH für das ECM-Projekt mit OS|ECM verantwortlich ist.

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SAP Industrie und Produktion Enterprise Content Management (ECM) DMS

ELO versüßt Zentis das Archivieren (2 MB)

Die Zentis GmbH & Co. KG ist bekannt für ihre fruchtigen Konfitüren und verführerischen Marzipanspezialitäten. Zentis ist aber auch einer von Europas führenden Fruchtverarbeitern und verleiht mit seinen zahlreichen Fruchtzubereitungen Joghurt, Fruchtquark und vielen anderen Milchprodukten den leckeren fruchtigen Geschmack. Seit fast 120 Jahren ist Zentis bereits auf das Veredeln von Früchten und anderen natürlichen Rohstoffen spezialisiert. Mit ELOprofessional hat das Aachener Unternehmen jetzt auch das richtige Rezept für das Dokumenten-Management gefunden.

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Food & Gastronomie Dokumenten-Management DMS

Filmakademie nutzt ELOprofessional (705 KB)

Die Filmakademie Baden-Württemberg zählt zu den renommiertesten und kreativsten deutschen Filmhochschulen. Sie genießt international einen exzellenten Ruf. Absolventen sowie die Akademie selbst wurden mit zahlreichen nationalen und internationalen Film- und Medienpreisen ausgezeichnet. Nicht ohne Grund setzte 2010 die Fachzeitschrift The Hollywood Reporter die Filmakademie als einzige deutsche Institution auf die Liste der weltweit besten Filmhochschulen. Und damit das so bleibt, dafür sorgt unter anderem das Dokumentenmanagement mit ELOprofessional.

ELO Digital Office GmbHAnwenderbericht (AWB)

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DMS Dokumenten-Management Medien

proALPHA® – die ganzheitliche ERP-Komplettlösung für den Mittelstand (2 MB)

proALPHA® ist eine Geschäftssoftware für den gehobenen Mittelstand. Mit neuesten technologischen Mitteln und ganzheitlichem Ansatz wurde eine umfassende ERP-Komplettlösung entwickelt. Mit ihr lassen sich sämtliche Geschäftsprozesse anspruchsvoller mittelständischer Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen entlang der gesamten Wertschöpfungskette abbilden.

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ERP eBusiness DMS CRM

KUMAVISION med bei der OPED GmbH (390 KB)

Der Gipsverband ist eines der auffälligsten Symbole für das Gesundheitswesen. Die Orthesen der OPED GmbH machen ihn überflüssig. Sie erlauben eine frühere Mobilisierung der Patienten, lassen sich jederzeit abnehmen und sind wiederverwendbar. Das erste OPED-Produkt, der VACOped, stützt das Bein ähnlich wie ein Gips und ist zum Marktführer aufgestiegen. Kein Wunder also, dass das Unternehmen rasant wächst. Begleitet wird dieser Aufstieg schon seit zehn Jahren von der Branchensoftware KUMAVISION med.

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DMS ERP Gesundheitswesen Vertrieb

COMPLIANCE - Über das Einhalten von Regeln im Kontext von Schriftgut (1 MB)

Die Herausforderung: Das große Feld der Compliance in allen Facetten zu erfassen, ist bei über 25.000 Regeln, die zudem rasant mehr werden, kaum möglich. Dieses Whitepaper wird daher nach einem kurzen Überblick über das Compliance Management im Detail nur jene Gesetze und Regulierungen konkret ansprechen, bei deren Einhaltung SAPERION-Produkte und -Lösungen unterstützten können.

Perceptive Software Deutschland GmbH (ehemals Saperion AG)Whitepaper

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DMS Compliance Enterprise Content Management (ECM)

Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co. KG entscheidet sich für ECM-Ansatz der SAPERION AG (268 KB)

Die Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co. KG ist Anbieter der meist gekauften Mineralwassermarke auf dem deutschen Markt. Damit das stetig wachsende Volumen von zurzeit mehr als 350.000 Dokumenten pro Jahr zukunftssicher verwaltet werden kann, setzt Gerolsteiner auf das moderne Enterprise Content Management (ECM)-System der SAPERION AG. Gesucht wurde ein System, das die Anforderungspunkte Archivierung, Posteingangsverarbeitung, Workflow und Revisionssicherheit zukunftssicher erfüllt.

Perceptive Software Deutschland GmbH (ehemals Saperion AG)Anwenderbericht (AWB)

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Food & Gastronomie Enterprise Content Management (ECM) Dokumentenverwaltung DMS

ERP Studie 2018-2019

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