DMS Software - Dokumenten-Management-Systeme

DMS, Dokumentenmanagement, ECM Software - Vergleich, Auswahl, Anbieter und News

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) werden aufgrund der wachsenden Informationsflut für Unternehmen zu einem immer bedeutenderen Faktor für den Unternehmenserfolg. Das schnelle Wiederauffinden von geschäftsrelevanten Informationen wird so zu einem echten Wettbewerbsvorteil. Durch leistungsstarke DMS/ECM-Software kann das Informationsmanagement im Unternehmen optimiert und Geschäftsprozesse erheblich effizienter gestaltet werden.

Die Nachfrage nach Dokumentenmanagementsystemen in der Industrie, im Handel und im Dienstleistungsbereich wächst stetig. Auch die Funktionsbereiche von DMS-Lösungen werden immer vielfältiger. Dokumenten-Management-Software dient den Unternehmen nicht mehr nur noch für die reine Dokumentenverwaltung, sondern entwickelt sich vielmehr zu einem dynamischen Steuerungsinstrument der dokumentenbasierten Geschäftsprozesse, um sich proaktiv den sich stetig ändernden Marktanforderungen zu stellen.

Der Einsatzbereich von DMS/ECM-Lösungen reicht dabei vom Inputmanagement (Scannen, Texterkennung), E-Mail-Archivierung, Dokumenten- und Aktenverwaltung, bis hin zum Outputmanagement (Druckkostenoptimierung, Portooptimierung). Auch umfangreiche Workflow-Komponenten, Groupware-Funktionen zur standortübergreifenden Zusammenarbeit im Team (Collaboration) sowie Reporting-Tools sind mittlerweile im Umfang vieler ECM-Suiten enthalten. Ein gewichtiges Argument für den Einsatz von professioneller DMS-Software sind zudem die hohen Compliance-Anforderungen, die der Gesetzgeber an die Unternehmen stellt. Die von vielen DMS-Anbietern angebotenen revisionssicheren Archivlösungen leisten hier wertvolle Unterstützung.

Während Großunternehmen DMS vielmals bereits seit Jahren im Einsatz haben, sind es momentan vor allem die kleineren und mittelständischen Unternehmen, die Dokumentenmanagementlösungen stark nachfragen. Das Angebot ist vielseitig, eindeutige Marktführer gibt es im DMS-Segment nicht. Vor allem mittelständische DMS-Anbieter punkten mit zielgruppengerechten Lösungen und individuellem Zuschnitt.

In diesem DMS/ECM-Bereich haben wir unser Software-Wissen durch aufbereitete Informationen gebündelt. Erfahren Sie hier alles, was Sie bei der Auswahl von Dokumentenmanagement-Software berücksichtigen sollten. Informieren Sie sich über die bekanntesten DMS-Anbieter und deren Softwarelösungen auf dem deutschsprachigen Markt. Orientieren Sie sich mit Whitepapers und Anwenderberichten über Hersteller und Lösungen und halten Sie sich mit unseren DMS-News immer auf dem neuesten Stand. Für eine DMS/ECM-Beratung stehen Ihnen die SoftSelect-Experten auch gerne persönlich unter der Rufnummer +49 (0)40 870 875-0 zur Verfügung.

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Glossareintrag - DMS - Dokumenten-Management-System

Unter DMS versteht man eine datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Ziel von DMS-Software ist es, Schriftstücke zu archivieren und sie unternehmensweit zugänglich zu machen. Bereits vorhandene auf Papier vorliegende Dokumente werden mittels Scannern zunächst digitalisiert. In einem darauffolgenden Schritt werden die digitalen Dokumente katalogisiert, indiziert und kategorisiert. Durch die Verschlagwortung mittels Meta Tags entsteht so ein digitales Archiv, in das auch eingescannte, gedruckte oder gefaxte Dokumente integriert werden können. DMS kommt in allen Branchen zum Einsatz. Im Unterschied zu den wesentlich umfangreicheren ECM-Sytemen beschränken sich DMS-Lösungen im eigentlichen Sinne auf die Archivierung von geschäftlichen Belegen, wie Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen. Der Übergang ist jedoch fließend und oftmals werden die beiden Begriffe synonym verwandt (siehe auch: Was ist der Unterschied zwischen ECM und einem DMS?)

Letzte Studie zum Thema: DMS Studie 2012 - Dokumenten Management Systeme

Dokumenten Management Systeme (DMS) / Enterprise Content Management (ECM)

Die Selektion und das schnelle Auffinden von relevanten Daten und Dokumenten ist aufgrund der Informationsflut zu einer Herausforderung für die Unternehmen geworden. DMS-Systeme schaffen hier Abhilfe. Mit ihrer aktuellen „SoftTrend Studie 263 – Dokumenten Management Systeme (DMS) / Enterprise Content Management (ECM) 2012“ bietet SoftSelect GmbH Entscheidern eine fundierte Entscheidungshilfe und zeigt aktuelle Trends und Entwicklungen im Dokumentenmanagement auf.

Die kostenlose Zusammenfassung (45 Seiten) der Studie können Sie hier anfordern.

Die Studie ist im Februar 2012 erschienen und kann für 150,- Euro zzgl. Versand- /Bereitstellungskosten und Mehrwertsteuer bestellt werden. Weiterlesen

 

Dokumentenmanagement Wissenspooleinträge

DMS Trends und Entwicklungen

Als wesentliche Trends im Bereich der Dokumentenmanagementsysteme sind vor allem Cloud Computing, die Integration von Social-Media-Anwendungen und die verstärkte Nutzung von mobilen Endgeräten zu beobachten. Weitere Trends sind die gestiegene Nachfrage nach Worklflow-Komponenten sowie die anspruchsvollen Compliance-Anforderungen durch die Gesetzgebung. Weiterlesen

Entwicklung des DMS-Markts

Software-Hersteller profitierten 2011 vom Wirtschaftsaufschwung, der zu einer deutlich gesteigerten Investitionsbereitschaft in den Unternehmen geführt hat. Volle Auftragsbücher in vielen Branchen und eine positive Konjunkturentwicklung in der gesamten DACH-Region haben bei hiesigen Firmen zu einer steigenden Nachfrage nach Unternehmenssoftware geführt. Weiterlesen

 

Dokumentenmanagement-News

Bavaria Digital Technik optimiert Prozesse mit proALPHA

ALPHA Business Solutions gewinnt mit Bavaria Digital Technik einen weiteren Kunden für proALPHA. Die ERP- Komplettlösung soll die IT-Landschaft des Unterneh¬mens standar¬disieren und zahlreiche Einzelsysteme ablösen. Damit will Bavaria Digital Technik noch effizienter werden und sich für die Zukunft rüsten. Weiterlesen

Aviation Branchensoftware: Ramco Systems verhilft Helicopter-Betreibern in die Cloud

Ramco Systems, internationaler IT-Dienstleister und einer der weltweit führenden Hersteller von Web-basierter Enterprise Software, erweitert sein Lösungsportfolio um eine Cloud-Version seiner Branchensoftware Ramco Aviation M&E für kleine und mittelständische Helicopter- und Flotten-Betreiber. Neben den bestehenden Aviation Branchenlösungen für Airlines und MRO-Betriebe bietet der Software-Spezialist mit Europa-Sitz in Basel nun ebenfalls eine durchgängige, Cloud-basierte Komplett-Software für sämtliche Prozesse rund um die Wartung und Instandhaltung (Maintenance & Engineering), Supply Chain, Technische Dokumentation, Lizenzierungen und den Betrieb (Operations) von Helicopter-Flotten. Weiterlesen

Neuer abas Web Client mit innovativem Bedienkonzept

Der neue abas Web Client erlaubt ohne Installation von zusätzlicher Software den browser- und ortsunabhängigen Zugriff auf abas. Als Rich Client läuft er im Browser und bietet den Komfort einer Desktop-Anwendung. Weiterlesen

Fluctus IT baut cobra-Mesonic-Schnittstelle aus

Der Konstanzer Software-Spezialist cobra ist bekannt für seine flexiblen CRM-Lösungen und die offen gestaltete Software-Architektur. Diese er-möglicht eine einfache Anbindung an die ... Weiterlesen

Auf dem Weg zum papierarmen Klinikbetrieb: Krankenhaus Agatharied reorganisiert IT und Abläufe mit zentralem Gesamtsystem mDMAS

Mit einem zukunftsweisenden Projekt durch die intelligente Zusammenführung bewährter Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Picture Archiving and Communication System (PACS) erhält das Krankenhaus Agatharied ein multimediales Dokumentenmanagement- und Archivsystem (mDMAS) besonderer Qualität zu wirtschaftlichen Konditionen (TCO = Total Cost of Ownership) und einer entsprechenden Erwartung eines hohen Return on Investment (ROI). Weiterlesen

SSP entscheidet sich für Comarch EDI und Comarch ECM

SSP - The Food Travel Experts, der führende Dienstleister in der Verkehrsgastronomie mit ca. 80 Standorten in Deutschland, hat 2012 beschlossen, die Geschäftspartnerkommunikation erheblich zu optimieren und zu zentralisieren. Weiterlesen

abas-Business-Suite – Upgradefähiges ERP-Komplettpaket

ERP-Systeme kommen in die Jahre und die Entscheidung für eine umfassende Modernisierung fällt vielen Firmen schwer. Inzwischen beträgt die durchschnittliche Lebensdauer von ERP- Installationen 12 Jahre, Tendenz steigend. Weiterlesen

Bau 2013: VLEXgroup zeigt mit VlexPlan neue Cloud-Lösung für das Objekt- und Bauelementegeschäft

Mit VlexPlan stellt die VLEXgroup, Spezialist für betriebswirtschaftliche Komplettlösungen auf Basis modernster Webarchitektur, auf der Fachmesse „Bau 2013“ eine zentrale, Web-basierte Business Plattform für die gesamte Prozesskette im Bauelemente- und Objektgeschäft vor. Weiterlesen

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