DMS - Dokumentenmanagement, ECM - Software Systeme und Lösungen im Vergleich

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) werden aufgrund der wachsenden Informationsflut für Unternehmen zu einem immer bedeutenderen Faktor für den Unternehmenserfolg. Das schnelle Wiederauffinden von geschäftsrelevanten Informationen wird so zu einem echten Wettbewerbsvorteil. Durch leistungsstarke DMS/ECM-Software kann das Informationsmanagement im Unternehmen optimiert und Geschäftsprozesse erheblich effizienter gestaltet werden.

Die Nachfrage nach Dokumentenmanagementsystemen in der Industrie, im Handel und im Dienstleistungsbereich wächst stetig. Auch die Funktionsbereiche von DMS-Lösungen werden immer vielfältiger. Dokumenten-Management-Software dient den Unternehmen nicht mehr nur noch für die reine Dokumentenverwaltung, sondern entwickelt sich vielmehr zu einem dynamischen Steuerungsinstrument der dokumentenbasierten Geschäftsprozesse, um sich proaktiv den sich stetig ändernden Marktanforderungen zu stellen.

Der Einsatzbereich von DMS/ECM-Lösungen reicht dabei vom Inputmanagement (Scannen, Texterkennung), E-Mail-Archivierung, Dokumenten- und Aktenverwaltung, bis hin zum Outputmanagement (Druckkostenoptimierung, Portooptimierung). Auch umfangreiche Workflow-Komponenten, Groupware-Funktionen zur standortübergreifenden Zusammenarbeit im Team (Collaboration) sowie Reporting-Tools sind mittlerweile im Umfang vieler ECM-Suiten enthalten. Ein gewichtiges Argument für den Einsatz von professioneller DMS-Software sind zudem die hohen Compliance-Anforderungen, die der Gesetzgeber an die Unternehmen stellt. Die von vielen DMS-Anbietern angebotenen revisionssicheren Archivlösungen leisten hier wertvolle Unterstützung.

Während Großunternehmen DMS vielmals bereits seit Jahren im Einsatz haben, sind es momentan vor allem die kleineren und mittelständischen Unternehmen, die Dokumentenmanagementlösungen stark nachfragen. Das Angebot ist vielseitig, eindeutige Marktführer gibt es im DMS-Segment nicht. Vor allem mittelständische DMS-Anbieter punkten mit zielgruppengerechten Lösungen und individuellem Zuschnitt.

In diesem DMS/ECM-Bereich haben wir unser Software-Wissen durch aufbereitete Informationen gebündelt. Erfahren Sie hier alles, was Sie bei der Auswahl von Dokumentenmanagement-Software berücksichtigen sollten. Informieren Sie sich über die bekanntesten DMS-Anbieter und deren Softwarelösungen auf dem deutschsprachigen Markt. Orientieren Sie sich mit Whitepapers und Anwenderberichten über Hersteller und Lösungen und halten Sie sich mit unseren DMS-News immer auf dem neuesten Stand.

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Letzte Studie zum Thema: DMS/ECM Software Studie 2020

Dokumenten Management Systeme (DMS) / Enterprise Content Management (ECM) im Vergleich

DMS und ECM Software ist für die effiziente Verwaltung von dokumentenbasierten Prozessen in Unternehmen unabdingbar.

Zu den analysierten Fachbereichen gehörten u.a.:

• Input Management
• Scannen und Capture Texterkennung
• Dokumentenverwaltung, Dokumentensuche
• Aktenverwaltung
• E-Mail-Archivierung
• Groupware
• Workflowmanagement
• Reporting
• Output Management

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Mit der aktuellen „SoftTrend Studie 292 – DMS/ECM Software 2020“ bietet SoftSelect GmbH Unternehmen eine fundierte Entscheidungshilfe und zeigt aktuelle Trends und Entwicklungen im Dokumentenmanagement auf.

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