Reisekostenmanagement Software zur Abrechnung von Reisekosten

Reisekostenmanagement bezeichnet einen Prozess des Controllings, der sich mit der Erfassung, Steuerung und der Erstattung von Reisekosten und Spesen befasst. Das Ziel ist es, überflüssige Kosten zu vermeiden und den Verwaltungsaufwand durch Vereinheitlichung und Automatisierung zu reduzieren.

Reisekostenmanagement: Reduzierung von unnötigen Verwaltungsaufwänden

Sämtliche Reisekosten können automatisch verbucht und dezentral durch Mitarbeiter angegeben werden. So ist es möglich, aufwendige Belegbuchungen zu automatisieren und Formulare mit einem Knopfdruck für bis zu mehrere Tausend Angestellte zu erstellen. Dies erspart Zeit in der Vorbereitung und in der Bearbeitung und führt zu einer einheitlichen und effizienten Reisekostenbuchhaltung.

Reduzierung der direkten Reisekosten

  • Verbesserung der Richtlinieneinhaltung durch automatisiertes Genehmigungsverfahren
  • Ggf. Vermeidung unnötiger Reisen, da das Reiseverhalten von Mitarbeitern transparenter für das Management wird
  • Sämtliche Transport- und Übernachtungskosten sowie Tages-, Kongress- und Tagungsspesen können durch zentralisierte Vertragsverhandlungen dank gebündelter Einkaufsmacht minimiert werden

Reduzierung der indirekten Reisekosten

  • Kosten und Aufwand für die Planung, Abstimmung und Abwicklung einer Reise, notwendige Information und Kommunikation aller Beteiligten werden reduziert
  • Die Administration von Vorschüssen, Abrechnungen, Archivierung und Controlling der anfallenden Kosten werden zentralisiert und vereinfacht
  • Verringerung der Bearbeitungszeit für Mitarbeiter und Management
  • Verringerung der Bearbeitungszeit für Dienstreisende zum Ausfüllen der Reisekostenanträge
  • Einfache Genehmigung durch Vorgesetzte per Mausklick

Umfang und Leistung variieren nach Branche und Unternehmensgröße

Je nach Größe des Unternehmens stellt sich oft die Frage, welche Reisekostenlösung sich für ein Unternehmen eignet. Abhängig nach der Branche und Tätigkeitsfeldern können Reisekosten einen großen Teil der Unternehmensausgaben ausmachen. Gerade in den Bereichen Handel und Dienstleistungen ist eine noch stärkere Verbreitung von HR-Lösungen zu erwarten. Die SoftSelect Unternehmensberatung bietet dabei Expertenrat und hilft bei der Auswahl der richtigen Software:

 

Reisekostenmanagement Software

Quelle: Glossar - Reisekostenmanagement

Anforderungen: Reisekostenmanagement Software zur Abrechnung von Reisekosten

  • Abrechnung über Kostenstellen
  • Abrechnung über Kostenträger
  • Automatische Berechnung der Diäten
  • Belegerfassung
  • Genehmigungsmanagement
  • Kostenanalyse
  • Projektbezogene Abrechnung
  • Schnittstelle zum Online - Banking
  • Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Soll/Ist - Kontrolle

Finden Sie in der folgenden Auflistung Zeiterfassungssoftware Anbieter und Lösungen die o.g. Anforderungen entsprechen

 

HRa Suite - 100%

Sopra HR bietet eine vollständig neu konzipierte und damit technologisch einheitlich, integriert, international und modular nutzbare Personalwirtschaftslösung an.Technologisch einheitlich bedeutet eine ausgesprochen benutzerfreundliche Web-Oberfläche, Datenbank- und Betriebssystemneutral, höchst effizient bei Massendaten, z. B. bei der Personalabrechnung.Integriert bedeutet, dass alle Bausteine lückenlos ineinander greifen.Internati … erfahren Sie mehr über HRa Suite

HR Access Solutions Tel: 04421 77 33 0

Expensya - 100%

Expensya ist eine Softwarelösung zur Verwaltung von Geschäftsausgaben, die als mobile App und Webanwendung verfügbar ist. Die Komplettlösung von Expensya adressiert sich an Unternehmen jeder Branche und Größe: Selbstständige, Kleinstunternehmen, KMUs und den Mittelstand sowie Konzerne und Großunternehmen.Vereinfachte Verwaltung geschäftlicher Ausgaben … erfahren Sie mehr über Expensya

ExpensyaTel: +49 (0)40 63 86 90 71

P&I LOGA - 100%

P&I Loga bei SD Worx - Ihr Garant für erfolgreiche PersonalarbeitAls vollintegrierte, … erfahren Sie mehr über P&I LOGA

SD WorxTel: +49 6103 38 07-0

SAP ERP HCM - 100%

SAP SuccessFactors – Die Personalmanagement-Lösung für mittelständische und große UnternehmenUm auf die Veränderun … erfahren Sie mehr über SAP ERP HCM

SD WorxTel: +49 6103 38 07-0

APplus - 100%

APplus - das webbasierte ERP-System für Ihre ProzesseKunden erwarten heut … erfahren Sie mehr über APplus

COBUS ConCept Tel: +49 5242 4054-181

eNVenta ERP - 90%

eNVentaERP ist die perfekte Plattform.Sch … erfahren Sie mehr über eNVenta ERP

ERP NovumTel: 06196-95400-25

Sage HR Suite - 90%

Die Sage HR Suite führt mittlere und große Unternehmen zum Erfolg. Entdecken Sie jetzt unsere flexible und intelligente Personal-Softwarelösung.  htt … erfahren Sie mehr über Sage HR Suite

SageTel: 069-50007 6300

P&I+ - 90%

P&I+ ist unser Premium-Produkt für große öffentliche Verwaltungen, die besondere Anforderungen in ihren heterogenen, komplexen Organisationsstrukturen abbilden müssen.P&a … erfahren Sie mehr über P&I+

P&ITel: (0611) 71 47 - 0

SBS Lohn plus® - 90%

Die ständigen Änderungen und Reformen im Lohnrecht schaffen so viel Unsicherheit bei Arbeitgebern und Arbeitnehmern, dass nur ein aktuelles und anwenderfreundliches Lohnsystem dieser Unsicherheit entgegenwirken kann. Der modulare Aufbau schafft hier eine anwenderorientierte Softwarelösung, welche auf ein gewünschtes, auf die Praxis zugeschnittenes Minimum reduziert wird. Leicht bedienbare, flexible und anwenderfreundliche Software - dies ist die Voraussetzung, welc … erfahren Sie mehr über SBS Lohn plus®

SBS Software Tel: +49 (07141) 914-0

eGECKO Personalwesen - 90%

Individuell und zuverlässig.eGE … erfahren Sie mehr über eGECKO Personalwesen

CSS Tel: +49 (661) 93 92 288

APplus - 90%

APplus – Der Masterplan für Ihre ZukunftMit APplus bieten wi … erfahren Sie mehr über APplus

Asseco Germany Tel: (0721) 91432-900

fidelis.Personal - 90%

Die HR-Software für Öffentlicher Dienstfidelis.Personal / f … erfahren Sie mehr über fidelis.Personal

SD WorxTel: +49 6103 38 07-0

gfos.Workforce - 80%

Unsere HR-Software-Lösung gfos.Workforce reicht vom Modul Zeiterfassung über die Personaleinsatzplanung bis hin zum umfassenden Workforce Management. Mit unserer Zeiterfassung schöpfen Sie alle Faktoren der Arbeitszeitflexibilisierung aus. So vermeiden Sie Überstunden und gleichen unvorhergesehene Ausfälle und saisonale Schwankungen aus. Das eigenverantwortliche Arbeiten Ihrer Mitarbeiter wird unterstützt und erhöht so Motivation … erfahren Sie mehr über gfos.Workforce

GFOS mbH Tel: 0201 61 30 00

TOPIX - ERP - 80%

TOPIX – modulare Business Software für macOS und Windows.Das effiziente Kompl … erfahren Sie mehr über TOPIX - ERP

TOPIX Informationssysteme Tel: (089) 60 87 57 - 0

TCmanager® Seminarverwaltung - 80%

TCmanager® Seminarverwaltungs-Software ist das mächtige Tool für professionelles Seminarmanagement. Akademien und Trainingszentren setzen das kontinuierlich erweiterte Tool seit 1998 ein.Das umfassende Funktionsportfolio enthält unter anderem:Detaillierte Kursverwa … erfahren Sie mehr über TCmanager® Seminarverwaltung

SoftDeCCTel: 089 / 3090 839 30

HRworks - 80%

HRworks: DIe Universal HR-Software in der CloudSeit 1998 hilft HRworks zah … erfahren Sie mehr über HRworks

HRworks Tel: +49-761-47954-0

e.bootis-ERPII-Personalwesen - 80%

Moderne Technologie gepaart mit Top ServiceUnser "GKV … erfahren Sie mehr über e.bootis-ERPII-Personalwesen

e.bootis ag Tel: (02 01) 85 96 - 0

TCmanager® LMS - 70%

TCmanager® ist das professionelle LMS (Learning Management System) für Personalentwicklung, Trainingszentren und Akademien.Die praxisorientierte LMS TCmanager® wird branchenübergreifend verwendetr:individuelle Lernportale für Mitarbeit … erfahren Sie mehr über TCmanager® LMS

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P&I LogaAll-in - 60%

P&I LogaAll-in vereint die besten HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem unvergleichlichen technischen Betrieb und bietet so den zeitgemäßen cloud-basierten Ansatz, bei dem sich Kunden und Anwender vor allem auf die einfache, effiziente und störungsfreie Nutzung der Personalsoftware konzentrieren möchten. Die in sich geschlossene Plattform und die deutlich verringerte technische Komplexität garantieren eine Ablauffähigkeit … erfahren Sie mehr über P&I LogaAll-in

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ZEUS® Workforce Management - 40%

Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse mit ZEUS® Workforce Management - der webbasierten Lösung für jede Unternehemnsgröße und -branche. Die perfekt aufeinander abgestimmten und individuell kombinierbaren Komponenten ausZEUS® Personalei … erfahren Sie mehr über ZEUS® Workforce Management

ISGUS J. Schlenker-Grusen Tel: 07720-393-0

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HR-Studie 2021/22 - Human Resources Software Systeme 2021/22

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