Reisekostenmanagement Software zur Abrechnung von Reisekosten

Reisekostenmanagement bezeichnet einen Prozess des Controllings, der sich mit der Erfassung, Steuerung und der Erstattung von Reisekosten und Spesen befasst. Das Ziel ist es, überflüssige Kosten zu vermeiden und den Verwaltungsaufwand durch Vereinheitlichung und Automatisierung zu reduzieren.

Reisekostenmanagement: Reduzierung von unnötigen Verwaltungsaufwänden

Sämtliche Reisekosten können automatisch verbucht und dezentral durch Mitarbeiter angegeben werden. So ist es möglich, aufwendige Belegbuchungen zu automatisieren und Formulare mit einem Knopfdruck für bis zu mehrere Tausend Angestellte zu erstellen. Dies erspart Zeit in der Vorbereitung und in der Bearbeitung und führt zu einer einheitlichen und effizienten Reisekostenbuchhaltung.

Reduzierung der direkten Reisekosten

  • Verbesserung der Richtlinieneinhaltung durch automatisiertes Genehmigungsverfahren
  • Ggf. Vermeidung unnötiger Reisen, da das Reiseverhalten von Mitarbeitern transparenter für das Management wird
  • Sämtliche Transport- und Übernachtungskosten sowie Tages-, Kongress- und Tagungsspesen können durch zentralisierte Vertragsverhandlungen dank gebündelter Einkaufsmacht minimiert werden

Reduzierung der indirekten Reisekosten

  • Kosten und Aufwand für die Planung, Abstimmung und Abwicklung einer Reise, notwendige Information und Kommunikation aller Beteiligten werden reduziert
  • Die Administration von Vorschüssen, Abrechnungen, Archivierung und Controlling der anfallenden Kosten werden zentralisiert und vereinfacht
  • Verringerung der Bearbeitungszeit für Mitarbeiter und Management
  • Verringerung der Bearbeitungszeit für Dienstreisende zum Ausfüllen der Reisekostenanträge
  • Einfache Genehmigung durch Vorgesetzte per Mausklick

Umfang und Leistung variieren nach Branche und Unternehmensgröße

Je nach Größe des Unternehmens stellt sich oft die Frage, welche Reisekostenlösung sich für ein Unternehmen eignet. Abhängig nach der Branche und Tätigkeitsfeldern können Reisekosten einen großen Teil der Unternehmensausgaben ausmachen. Gerade in den Bereichen Handel und Dienstleistungen ist eine noch stärkere Verbreitung von HR-Lösungen zu erwarten. Die SoftSelect Unternehmensberatung bietet dabei Expertenrat und hilft bei der Auswahl der richtigen Software:

 

Reisekostenmanagement Software

Quelle: Glossar - Reisekostenmanagement

Anforderungen: Reisekostenmanagement Software zur Abrechnung von Reisekosten

  • Abrechnung über Kostenstellen
  • Abrechnung über Kostenträger
  • Automatische Berechnung der Diäten
  • Belegerfassung
  • Genehmigungsmanagement
  • Kostenanalyse
  • Projektbezogene Abrechnung
  • Schnittstelle zum Online - Banking
  • Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Soll/Ist - Kontrolle

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ADP Employer Services Tel: 069- 58 04 - 0

HRa Suite - 100%

Sopra HR bietet eine vollständig neu konzipierte und damit technologisch einheitlich, integriert, international und modular nutzbare Personalwirtschaftslösung an.Technologisch einheitlich bedeutet eine ausgesprochen benutzerfreundliche Web-Oberfläche, Datenbank- und Betriebssystemneutral, höchst effizient bei Massendaten, z. B. bei der Personalabrechnung.Integriert bedeutet, dass alle Bausteine lückenlos ineinander greifen.Internati … erfahren Sie mehr über HRa Suite

HR Access Solutions Tel: 04421 77 33 0

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SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) beinhaltet modernste  Personalmanagement Funktionen. Damit können Unternehmen jeder Größe die für sie am besten geeigneten Mitarbeiter finden, ihr Potenzial maximieren, sie weiterentwickeln, ihre Arbeit an den Unternehmenszielen ausrichten und Spitzenkräfte binden.SAP ERP HCM automatisiert das Talent Management, die Administration und die Personaleinsatzplanung. Ihre Personalwirtschaft wird effizienter u … erfahren Sie mehr über SAP ERP Human Capital Management

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TOPIX – modulare Business Software für macOS und Windows.Das effiziente Kompl … erfahren Sie mehr über TOPIX - ERP

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Über HRworks GmbHDas Freiburger Softwarehaus HRworks GmbH ist mit HRworks seit 1998 online. HRworks ist ein Mitarbeiterportal für Reisekostenabrechnung, Abwesenheits- sowie Arbeitsmittelverwaltung. Die Mitarbeiter können sich online via Internet am System bedienen. Mittlerweile nutzen über 99.000 Anwender und über 900 Kunden den Service, der nach dem Prinzip des Software as a Service (SaaS) angeboten wird. … erfahren Sie mehr über HRworks

HRworks Tel: 0761-47954-0

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