Expensya

Expensya

Produktanbieter: Expensya

Dieses Produkt deckt laut Herstellerangaben die folgenden Software-Bereiche ab:
Dokumentenmanagement
IT-Technology
Business Intelligence
Human Resources

Expensya ist eine Softwarelösung zur Verwaltung von Geschäftsausgaben, die als mobile App und Webanwendung verfügbar ist. Die Komplettlösung von Expensya adressiert sich an Unternehmen jeder Branche und Größe: Selbstständige, Kleinstunternehmen, KMUs und den Mittelstand sowie Konzerne und Großunternehmen.

Vereinfachte Verwaltung geschäftlicher Ausgaben

Die Erfassung von Geschäftsausgaben

Mit der Lösung von Expensya können Mitarbeitende geschäftliche Ausgaben schnell und unkompliziert erfassen, indem sie ihre Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren. Dank der intelligenten Bild- und Texterkennungstechnologie (OCR+ Technologie), erkennt die mobile App von Expensya alle relevanten Informationen in Sekundenschnelle: Betrag, Ausgabenkategorie, Mehrwertsteuer, Zahlungsmethode, Datum usw.

Die Abrechnung Ihrer Geschäftsausgaben, z.B. der Spesen oder Reisekosten, erstellt sich automatisch. Diese Abrechnung kann dann direkt in der Anwendung geprüft und bearbeitet werden, an Vorgesetzte zur Prüfung vorgelegt werden und dann zur Buchhaltung weitergeleitet werden, um Mitarbeitenden Ihre Kosten zu erstatten.

Alle Daten (Belege, Rechnungen, etc.) werden in einer sicheren Cloud archiviert.

Der Validierungsworkflow

Die Manager und Managerinnen werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen eine Ausgabe zur Validierung und Freigabe vorgelegt wird. Alles was sie jetzt noch tun müssen, ist diese mit wenigen Klicks entweder zu bestätigen oder abzulehnen:

• Die Ausgaben werden 100% digital und papierlos erfasst,
• Beträge müssen nicht erneut eingegeben werden und Excellisten mit monatlichen Ausgabenübersicht haben ausgedient,
• Alle Berechnungen finden automatisiert statt.

Die Buchungseinträge werden ebenfalls direkt mit der Ausgabenerfassung erstellt:

• Wenn Sie sich für eine Integration in Ihr Buchhaltungssystem entscheiden, werden diese Einträge auch direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware gespeichert,
• Oder können ganz einfach in einem Format Ihrer Wahl exportiert werden.

Sie sparen sich Zeit bei der Bearbeitung von Abrechnungen jeglicher Art und dank intelligenter Dashboards und Statistiken erhalten Sie eine verbesserte Übersicht über die Ausgaben Ihrer Teams. Sie analysieren die Unternehmensausgaben und prüfen die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien des Unternehmens.

Fahrtkosten, Kilometerpauschale und Verpflegungsmehraufwand

Expensya ist eine Komplettlösung die darauf ausgelegt ist Ihnen dabei zu helfen, die Spesen, Fahrt- und Reisekosten Ihrer Mitarbeitenden effizient zu verwalten. Zum Beispiel:

• Bei der Konfiguration des Tools können Sie diverse Fahrtkosten vordefinieren, z.B. Musterausgaben erstellen, Ausgabenrichtlinien und -Regeln sowie Höchstwerte für Ausgaben festlegen.
• Für eine bessere Übersichtlichkeit und Komfort kategorisieren Sie Ihre Ausgaben.
• Sobald Sie geschäftlich im Ausland unterwegs sind, wendet die Software automatisch die geltende Währungsumrechnung an.

Expensya integriert stets die aktuell gültigen Pauschalbeträge zur Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten. So ist entspricht Ihre Geschäftsausgabenverwaltung immer den aktuellen gesetzlichen Standards und Sie können Abrechnungen sicher und ohne Kopfzerbrechen erstellen.

Gesteigerte Flexibilität und Autonomie mit online Spesenabrechnungen

Mit einem Paketpreis von 5€ pro Monat und pro Lizenz im SILVER Abo (jährliche Abrechnung) und 8€ pro Monat und pro Lizenz (jährliche Abrechnung) für das beliebte GOLD Abo ist Expensya eine kostengünstige Komplettlösung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens weiterwachsen kann. Die Daten der Nutzer/-innen werden in abgesicherten Rechenzentren in Europa gespeichert, gesichert und dupliziert.

Der Softwareanbieter bietet maßgeschneiderte Angebote für die besonderen Bedarfe seiner Kunden/-innen und begleitet diese auch nach der Projektimplementierung bei der Optimierung ihres Geschäftsausgabenmanagements.

Unterstützte Branchen

Laut Herstellerangaben werden folgende Branchen von diesem Produkt unterstützt:
Automotive (Automobilbau), Bauwirtschaft, Bekleidung und Textilien, Bergbau und Gewinnung von Öl, Gas, Steinen und Eisen, Branchenneutral, Chemische und Pharmazeutische Industrie, Dienstleistungen allgemein, Einzelhandel, Elektrische Industrie, Energie- und Wasserwirtschaft, Erziehung und Unterricht (Schulen), Finanzdienstleistungen, Gastgewerbe (Gastronomie), Gesundheitswesen, Glas und Glaswaren, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden, Großhandel, Gummi- und Kunststoffwaren , Handel allgemein, Handwerk, Herstellung von Datenverarbeitungsgeräten, elektronischen und optischen Erzeugnisse, Holzbe- und -verarbeitung (Papier, Pappe), Immobilienwirtschaft, Industrie allgemein, Information und Kommunikation, Instandsetzung, Konsumgüterindustrie, Kunst, Unterhaltung und Erholung, Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei, Lebensmittelindustrie, Maschinen- / Anlagenbau, Metallindustrie, Möbelproduktion, Öffentlicher Dienst, Papier-, Verlags- und Druckgewerbe, Reparatur und Installation von Maschinen und Ausrüstungen, Sonstiger Fahrzeugbau (Schiff, Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt), Technischer Großhandel, Transport, Logistik und Verkehrswesen, Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen, Verkehrswesen, Verpackungsindustrie, Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung (Recycling), weitere Branchen