HRworks GmbH

HRworks GmbH

HRworks: DIe Universal HR-Software in der Cloud, die alles wesentliche vereint!

HRworks ist eine Software-Lösung für mittelständische Unternehmen, um HR-Prozesse zukunftssicher zu digitalisieren. Für KMU bedeutet das eine höhere Transparenz bei der Personalverwaltung, mehr Zeitersparnis für HR-Teams und eine spürbare Kostensenkung in allen Personalprozessen.

HR-Manager behalten in HRworks die wichtigen Kennzahlen sowie anstehende Aufgaben immer im Blick. Die Software entlastet den HR-Bereich ganz entscheidend und führt zu schlankeren Strukturen und schnelleren Wegen.

Inzwischen arbeiten mehr als 2.000 Unternehmen im deutschen Mittelstand mit HRworks. Mit seinen aktuell 80 Mitarbeitern, insgesamt drei Standorten (in Freiburg, Frankfurt und Berlin) sowie mehr als 20 Jahren Erfahrung, zählt HRworks heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland.

Die webbasierte Anwendung bietet neben dem digitalen Reisekostenmanagement zahlreiche Features innerhalb der drei weiteren Hauptfunktionen Personalverwaltung, Zeiterfassung und Lohn  & Gehalt.

Alle wichtigen HR-Prozesse in einem Produkt vereint - das bedeutet für Unternehmen eine höhere Transparenz, mehr Zeitersparnis und eine spürbare Kostensenkung. Außerdem können Informationen und Daten mit HRworks schnell und zuverlässig zusammengestellt werden, etwa Auswertungen zu FTE, Betriebszugehörigkeiten oder auch Durchlaufzeiten von Bewerbungen.

Neben dem Hauptstandort in Freiburg im Breisgau gibt es aktuell Niederlassungen in Frankfurt am Main und Berlin.

Die vier Hauptfunktionen von HRworks, der HR Software für den Mittelstand

Personalverwaltung:

Der komplette Mitarbeiter-Lifecycle in einem Tool - vom Bewerbermanagement über den Onboarding-Prozess bis hin zur Erstellung eines Arbeitszeugnisses. Sparen Sie Zeit bei den Routinetätigkeiten der täglichen Personalarbeit! Für Personaler bedeutet das ein Ende von Unordnung, endlosen Excel-Listen und Papierstapelei. Alle wichtigen Informationen stehen für autorisierte Personen immer abrufbereit und erleichtern damit die Arbeit - im Büro und von unterwegs, denn Transparenz über alle Personalprozesse, dafür steht HRworks und das seit mehr als 20 Jahren. 

Reisekosten:

Reisekostenabrechnungen mit 20 Jahren Erfahrung:Nutzen SIe unser Know-How um auch ihr Unternehmen auf digitales Reisemanagement umzustellen. Die Erfassung einer Reisekostenabrechnung erfolgt in HRworks komplett digital und ist mit nur wenigen Handgriffen erledigt. Unser Motto: Nie wieder Excel!

In HRworks können Mitarbeiter eine komplette Dienstreise von A bis Z verwalten, vom “A1-Antrag” bis zum “Zuordnen + Erfassen” von digitalen Belegen. Durch diese Selbstverwaltung (Employee Self Service) der Angestellten fällt für Vorgesetzte und Kollegen in der Buchhaltung weniger Arbeit an. 

Zeitwirtschaft:

Dank Digitalisierung sind administrative Tätigkeiten heute schnell und unkompliziert. Über HRworks können Mitarbeiter beispielsweise ihren Urlaub beantragen. Vorgesetzte genehmigen den Antrag einfach per Mausklick. Ebenfalls sind Krankmeldungen und die Arbeitszeiterfassung in der Universal HR Software möglich. Ob Projektzeiterfassung oder mobiles Arbeiten, die Möglichkeiten der Zeiterfassung in HRworks sind auf die aktuellen Herausforderungen eingestellt. Im Hinblick auf eine Pflicht zur Zeiterfassung für alle Arbeitnehmer kann sich jetzt schon der Schritt in die Digitalisierung der Zeitwirtschaft in ihrem Unternehmen lohnen. 

Lohn & Gehalt:

Gehaltsdokumente können einfach und sicher an Mitarbeiter übermittelt werden. Geschäftsführer und Vorgesetze nehmen schnell Einsicht in Gehaltsdaten, Gehaltsentwicklungen und Gehaltsvergleich und können auf dieser Grundlage ihre Entscheidungen treffen. Neu sind die Schnittstellen zum DATEV Rechennzentrum, so wird die Lohnabrechnung via One-Click-Schnittstelle für Administratoren noch effizienter und Mitarbeiter können noch schneller auf Ihre Lohndaten zugreifen, wie auch ihre Stammdaten verwalten etc. Die Funktionen von HRworks Lohn & Gehalt vereinfachen für alle Beteiligten die Lohnbuchhaltung! 

Die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit HRworks entlastet Ihre HR-Abteilung um ein Vielfaches. Per Klick lassen sich die Stamm- und Bewegungsdaten Ihrer Mitarbeiter via DATEV-Schnittstelle an das DATEV-Rechenzentrum übermitteln. Ihre externen Dienstleister können so unkompliziert auf die lohnrelevanten Daten Ihres Unternehmens zugreifen. Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Gehaltsdokumente einfach und bequem in digitaler Form.