Mit Workforce Management mobil und flexibel in die neue Normalität

Die digitale Stempeluhr gehört in Zeiten wie diesen zu den Top HR-Trends. Die Nachfrage kommt vor allem aus Branchen, die ihre Mitarbeitenden ins Homeoffice entsenden müssen. Aber auch im Detailhandel oder bei Multi-Dienstleistern erleichtert mobiles Workforce Management den Arbeitsalltag. Hier sind vier Gründe, warum eine Software für Zeitwirtschaft und Dienstplanung die neue Normalität ideal unterstützt. 

1. Grund: Sie sparen Zeit

Die mobile Zeiterfassung über eine Workforce Management App ist ein Gewinn für Mitarbeitende, HR und Führungskräfte. Vorausgesetzt, die App ist für alle Anwendergruppen, auch die digital nicht affinen, ohne Erklärung leicht nutzbar. Genauso bequem funktionieren Zeitbuchungen auf Projekte, Kunden oder Kostenstellen, die Mitarbeitende entweder selbst oder im Kollektiv über ein gemeinsames Smartphone absetzen können.

2. Grund: Sie behalten den Überblick

Neben der Effizienz ist die lückenlose Datenübertragung in Echtzeit ein gutes Argument. Egal ob im Verkauf, im Außendienst, bei der Büroarbeit oder Objektüberwachung – mit mobilem Workforce Management haben Personalverantwortliche die Anfangs-, End- und Pausenzeiten ihrer Teams jederzeit im Blick. Auch Überstunden stehen pro Tag, Woche, Monat und Jahr im Konto. Die Beantragung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen erfolgt ebenfalls mobil. So entsteht Transparenz für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Abteilung.     

3. Grund: Sie können flexibel reagieren

Digitale Zeiterfassung und Zeitwirtschaft schaffen zwar Unabhängigkeit vom Arbeitsort, aber noch längst nicht die gewünschte Flexibilität bei der Disposition der Mitarbeitenden. Dafür ist eine Software für Personaleinsatzplanung erforderlich, die im besten Fall auf den Daten aus dem Zeitwirtschaftssystem basiert. Der automatische Dienstplan berücksichtigt Absenzen, Zeitsalden, Arbeitszeitmodelle, Pausen und Wünsche gleichermaßen. Das System achtet außerdem automatisch darauf, dass Gesetze, Tarife und betrieblichen Regularien eingehalten werden. Über eine digitale Tauschbörse können Einsätze oder Schichten nach der Planung kurzfristig zum Tausch angeboten bzw. per Mausklick ausgewählt werden.

4. Grund: Sie motivieren Mitarbeitende

Die Ansprüche, die junge Arbeitnehmer an ihr Privatleben stellen, bringen sie auch in ihr Arbeitsleben ein. Die Enttäuschung ist daher groß, wenn der Urlaubsantrag tagelang in der Hauspost unterwegs ist. Intuitive Self Services reduzieren diese Reaktionszeit um ein Vielfaches. Vorgesetzte erhalten den Urlaubsantrag per E-Mail und können ihn nach einem Blick in den Dienstplan umgehend genehmigen. Mitarbeitende haben jederzeit Einblick in ihre aktuellen Zeit- und Urlaubssalden sowie geplante oder beantragte Absenzen. Es entsteht Transparenz beim Vorgesetzten und Zufriedenheit beim Mitarbeitenden.

Wir sind überzeugt, dass Corona den Umbruch in Richtung New Work massiv vorantreibt. Die Erfahrungen, die wir jetzt sammeln, werden zu einer höheren Akzeptanz flexibler Arbeitszeiten und mobiler Arbeitsplätze führen. Darauf müssen sich Organisationen jetzt einstellen.  

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Artikel vom 20.04.2021

Schlagwörter: Human Resources, Workforce Management