Saperion ECM Suite

Saperion ECM Suite

Produktanbieter: Perceptive Software Deutschland GmbH (ehemals Saperion AG)

Dieses Produkt deckt laut Herstellerangaben die folgenden Software-Bereiche ab:
Dokumentenmanagement

In Zukunft alle Dokumente im Griff.

Dokumente entstehen an vielen verschiedenen Stellen im Unternehmen und werden in vielen Unternehmen dezentral an unterschiedlichen Orten verwaltet. Ein transparenter und abteilungsübergreifender Zugriff ist nur sehr schwer möglich, schon allein deshalb, weil 80% aller geschäftsrelevanten Informationen in unstrukturierten Dokumenten liegen.

In dieser Situation sind die Vollständigkeit der Informationen sowie übergreifende Geschäftsabläufe nicht gewährleistet. Unternehmen geht viel Zeit für immer gleiche Prozesse oder lange, nicht selten sogar erfolglose Suchen verloren. Für die betroffenen Unternehmen stellt dieser Zustand einen erheblichen Effizienzverlust und spürbaren Wettbewerbsnachteil dar.

Erfassen, verteilen, verwalten, archivieren, auffinden.

Alles automatisiert und digitalisiert – mit der Systemplattform Saperion ECM werden die zentrale Verwaltung und die langfristige Archivierung sämtlicher Unternehmensinformationen ganz leicht. Die intuitiv bedienbare, einheitliche Systemplattform, die bis zu 2 Millionen Dokumente pro Stunde erfassen kann, organisiert alle geschäftsrelevanten Dokumente über deren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Durch Integration in bestehende Fachanwendungen sind sämtliche Dokumente immer dort, wo sie benötigt werden. Suchzeiten entfallen, Prozesse werden durch vordefinierte Automatismen und intelligente Zuordnung beschleunigt und effizienter gestaltet. Die individuelle Produktivität der Mitarbeiter steigt deutlich.

Sicherheit hat Vorrang.

Gesetzliche sowie vertragliche Compliance-Anforderungen werden automatisch eingehalten, sei es durch die revisionssichere Archivierung, den Schutz sensibler Daten vor unberechtigtem Zugriff, die Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien oder die kontrollierte Vernichtung von Daten im Sinne des Datenschutzes. Die optionale Verschlüsselung der Dokumente, die Einbindung elektronischer Signaturen sowie Zugriffs- und Änderungsprotokolle sorgen zusätzlich für einen hohen Grad an Datensicherheit und verhindern Manipulationen an Geschäftsdokumenten.

Gut aufgestellt für die Zukunft.

Die Saperion ECM Suite unterstützt schon heute künftige Anforderungen an eine moderne Informationsinfrastruktur. Durch moderne Integrationsschnittstellen lässt sie sich nahtlos in die bestehende Anwendungslandschaft einbinden. Hochverfügbarkeit, Skalierbarkeit innerhalb verteilter Architekturen und Mandantenfähigkeit sind zusätzliche Pluspunkte.

Zusätzlich erlauben die Saperion ECM Consolidation Services einen sicheren und direkten Zugriff auf bestehende Archive und damit die Ablösung vorhandener Systeme. Die Originalsoftware ist nicht mehr nötig – dies führt von Anfang an zu Einsparungen bei Betriebs- und Wartungskosten. Neben den bereits bestehenden Connectoren zu den Archivsystemen IXOS/OpenText und EASY ist in der Version 7.5 auch der direkte Zugriff auf IBM/FileNet Archive möglich.

Die Vorteile im Überblick:

• starke Performance, hohe Ausfallsicherheit, niedriger Wartungsaufwand
• transparente Prozesse und Vermeidung von Medienbrüchen
• zentrale Plattform für unternehmensweites Dokumenten-Management
• elektronische Aktenführung und revisionssichere Archivierung
• höhere Effizienz durch flexible Recherche- und Zugriffsmöglichkeiten
• unternehmensweites Informationsmanagement mit globaler Verfügbarkeit 
• einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
• erweiterbar durch zusätzliche Komponenten

Unterstützte Branchen

Laut Herstellerangaben werden folgende Branchen von diesem Produkt unterstützt:
Automotive (Automobilbau), Bauwirtschaft, Bekleidung und Textilien, Bergbau und Gewinnung von Öl, Gas, Steinen und Eisen, Branchenneutral, Chemische und Pharmazeutische Industrie, Dienstleistungen allgemein, Einzelhandel, Elektrische Industrie, Energie- und Wasserwirtschaft, Energieversorgung, Erziehung und Unterricht (Schulen), Finanzdienstleistungen, Gastgewerbe (Gastronomie), Gesundheitswesen, Glas und Glaswaren, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden, Großhandel, Gummi- und Kunststoffwaren , Handel allgemein, Handwerk, Herstellung von Datenverarbeitungsgeräten, elektronischen und optischen Erzeugnisse, Holzbe- und -verarbeitung (Papier, Pappe), Immobilienwirtschaft, Industrie allgemein, Information und Kommunikation, Instandsetzung, Konsumgüterindustrie, Kunst, Unterhaltung und Erholung, Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei, Lebensmittelindustrie, Maschinen- / Anlagenbau, Metallindustrie, Möbelproduktion, Öffentlicher Dienst, Papier-, Verlags- und Druckgewerbe, Reparatur und Installation von Maschinen und Ausrüstungen, Sonstiger Fahrzeugbau (Schiff, Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt), Technischer Großhandel, Transport, Logistik und Verkehrswesen, Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen, Verkehrswesen, Verpackungsindustrie, Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung (Recycling), weitere Branchen