Definition RFI - Request for Information

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Das SoftSelect Glossar / Lexikon beantwortet kurz und knapp Ihre Fragen zu Begriffen und Abkürzungen aus den Bereichen der IT- Software- und Hightech-Branche.

Definition und Erklärung RFI - Request for Information:

Der Request for Information ist ein Teil der Vorauswahl potenzieller Software-Hersteller und Lösungen. Dabei fragen Unternehmen unverbindlich Preis- und Leistungsinformationen bei Softwareanbietern nach. Der Begriff Request for Information (RFI) kommt aus dem Bereich des E-Business und beschreibt einen Prozess aus der Software-Ausschreibung von Unternehmen. Oft wird dieser ganze Prozess mitsamt allgemeiner Vorauswahl Request for Information genannt.

Request for Information - Vorauswahl für die Marktsondierung

Der RFI ist zunächst eine recht allgemeine Anfrage an die verschiedenen Anbieter und Hersteller von Software und dient vor allem dazu, sich einen ersten Überblick über die Angebote auf dem Softwaremarkt zu machen. Der Auftraggeber kann nun anhand dieser Informationen den Kreis der potenziellen Anbieter aus der „Longlist“ eingrenzen und entscheiden, welche am ehesten seinen Anforderungen gerecht werden können und in die engere Auswahl („Shortlist“) gelangen.

RFI Beispiel - mögliche Anfragen:

  • Allgemeine Kennzahlen des Software Anbieters
  • Service Portfolio oder Kundenstruktur
  • Marktpositionierung und Branchenabdeckung
  • Technische Lösungsansätze und Lösungsvorschläge

Request for Proposal als konkrete Anfrage

Neben dem RFI gibt es in der Softwareauswahl und Softwarebeschaffung den Request for Proposal(RFP). Nachdem man sich einen groben Überblick über die Preise und Leistungen für allgemeine Produkte verschiedener Anbieter verschafft hat, fragt man mit dem Request for Proposal nach detaillierterer Auskunft über mögliche Software Lösungen. Im Gegensatz zum RFI besteht der RFP aus verbindlichen Angeboten und sollte nur bei denjenigen Anbietern angefragt werden, die realistischerweise in Betracht kommen.

Tipps für die Softwareauswahl, sowie Informationen zu Softwareberatung und Softwareeinführung unter folgendem Link:

Softwareberatung

 

Nähere Informationen zu Abkürzungen, Definitionen und Fragen im IT-Sektor

Finden Sie hier weitere Erklärungen und Informationen von unseren Experten zur Definition des Begriffes: Was ist RFI - Request for Information?

 

HR-Studie 2021/22 - Human Resources Software Systeme 2021/22

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