Definition Projektmanagement Software

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Das SoftSelect Glossar / Lexikon beantwortet kurz und knapp Ihre Fragen zu Begriffen und Abkürzungen aus den Bereichen der IT- Software- und Hightech-Branche.

Definition und Erklärung Projektmanagement Software:

Im Allgemeinen unterstützt Projektmanagement Software (PMS) Unternehmen bei der Ausarbeitung und Durchführung von Projekten. Die zentralen Funktionen einer Projektmanagement Software umfassen Projektplanung, Ressourcenmanagement, Controlling und Zeiterfassung. Gerade bei einer hohen Projektkomplexität und einer steigenden Zahl an Beteiligten ist PM-Software eine wertvolle Unterstützung.

PM - Software im Vergleich

Der Begriff Projektmanagement Software ist nicht klar definiert und umfasst somit eine Vielzahl von Produkten verschiedener Anbieter. Sie unterscheiden sich u.a. in Funktionalität, Fokus und Bedienerfreundlichkeit zum Teil erheblich. Die Palette reicht von kompakter Einsteiger-Software auf MS-Office-Basis bis zu komplexen Multi Project Management Systems. Daher sollte nach den individuellen Arbeitsanforderungen und Einsatzgebieten entschieden werden, welche Software für das jeweilige Projekt am geeignetsten ist.

Die Vorteile von PM - Software

Die Verwendung einer Projektmanagement Software kann, bei sorgfältiger Auswahl des richtigen Produktes, entscheidende Vorteile für das Projekt bieten:

  •     Kontrolle, Übersicht und Transparenz über das Projekt
  •     Eine Optimierung des Personaleinsatzes
  •     Höhere Kostenkontrolle
  •     Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation unter Teams und Mitarbeitern
  •     Höhere Arbeitseffizienz, schnellere Projektumsetzung

Die Nachteile von PM - Software

Der Einsatz von PM-Software kann jedoch auch Nachteile mit sich bringen:

  • Unübersichtliche Produktpalette
  • Zum Teil hohe Anschaffungskosten
  • Komplexe Lösungen bedürfen längere Einarbeitungszeit
  • Dauer der Anpassung an den Betrieb/Arbeitsprozesse
  • Hohe administrative Komplexität für kleine Projekte

 

Nähere Informationen zu Abkürzungen, Definitionen und Fragen im IT-Sektor

Finden Sie hier weitere Erklärungen und Informationen von unseren Experten zur Definition des Begriffes: Was ist Projektmanagement Software?

 

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