SoftTrend IT News / Artikel DMS

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BFH-Urteil: Warum Sie E-Mails im DMS aufbewahren sollten (31.03.2026)

Tags: DMS

Der Bundesfinanzhof (BFH) hat mit einer Entscheidung zur E-Mail-Aufbewahrungspflicht ein deutliches Signal an Unternehmen gesendet: E-Mails können steuerlich relevante Geschäftsunterlagen sein und müssen im Rahmen einer Betriebsprüfung vorgelegt werden. Dieser Artikel erklärt, was das BFH-Urteil konkret bedeutet und warum ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für eine effiziente und rechtskonforme E-Mail-Archivierung unverzichtbar ist.

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xSuite erneuert ISO/IEC 27001:2022-Zertifizierung (09.03.2026)

Tags: ECM DMS Cyber-Security

Die ISO/IEC 27001:2022 ist die international führende Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Vor knapp einem Jahr hatte xSuite die Transition auf die neueste Version dieser wichtigen Cyber-Security-Zertifi-zierungen abgeschlossen. Das Zertifikat hat sie nun erneuert und wurde vom TÜV NORD erfolgreich nach ISO/IEC 27001:2022 rezertifiziert. Damit belegt das Unterneh-men einmal mehr die kontinuierliche Einhaltung der selbst auferlegten hohen Sicher-heitsstandards.

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Dokumentenmanagement neu gedacht: mehr Ordnung, Tempo und Rechtssicherheit (09.12.2025)

Tags: ERP Dokumenten-Management DMS

Digitale Prozesse sind nur so gut wie die dazugehörigen Dokumente. Ein modernes und vollintegriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist deshalb kein „Nice-to-have“, sondern die Basis für transparente Zusammenarbeit, geringere Fehlerquoten und messbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft. Es unterstützt Sie dabei, Informationen strukturiert zu verwalten, Dokumente intelligent zu verschlagworten und Ihre Geschäftsabläufe abteilungsübergreifend zu beschleunigen.

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DMS als strategisches IT-Thema: Warum Sie als IT-Entscheider jetzt handeln sollten (02.09.2025)

Tags: DMS Digitalisierung

Wenn Sie eine IT-Abteilung leiten oder in Ihrer Rolle als IT-Entscheider die digitale Transformation Ihres Unternehmens verantworten, wissen Sie: Der Umgang mit Dokumenten und Informationen ist entscheidend für Effizienz, Sicherheit und Wettbewerbsfähigkeit.

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Hot Desk Office: Vorteile und 5 Tipps zur Umsetzung (08.07.2025)

Tags: ECM DMS

Anders als im traditionellen Büroalltag mit persönlichen Schreibtischen bietet das Hot Desking mehr Freiheit und Effizienz. Vor allem in hybriden Arbeitsumgebungen, bei denen Mitarbeitende nicht täglich im Büro sind, ergibt dieses Modell wirtschaftlich wie organisatorisch Sinn.

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(27.11.2024)

Tags: ERP DMS Buchhaltung

Seit 2015 sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) in Kraft.

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DMS-Software und Datenschutz: 6 Tipps zum richtigen Einsatz (15.10.2024)

Tags: DMS Datenschutz Compliance

Der Einsatz von DMS-Software verbessert nicht nur das Dokumentenmanagement, sondern erleichtert auch die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Lesen Sie hier, worauf Sie dabei achten sollten.

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(13.08.2024)

Tags: Human Resources ERP ECM DMS

Bei mehreren zehntausend Kunden hat HS in den vergangenen Jahrzehnten mithilfe digitaler Lösungen Arbeitsabläufe einfacher, schneller und transparenter gemacht. Damit zählt der Hersteller im deutschsprachigen Raum zu den führenden Anbietern von ERP-Software – und zu einem Digitalisierungsspezialisten der ersten Stunde. Denn als das Unternehmen Ende der Siebzigerjahre startete, steckte die digitale Datenverarbeitung in den Betrieben noch in den Kinderschuhen.

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Autohaus Brass-Gruppe modernisiert Steuerungssysteme mit FibuNet (06.09.2023)

Tags: DMS Anwendung

Der Automobilhandel steht seit Jahren vor enormen Herausforderungen. In einem stagnierenden Marktumfeld müssen die Strukturen und Abläufe permanent optimiert werden.

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KUMAVISION auf der MEDICA: Zukunft durch Digitalisierung (18.10.2022)

Tags: Messe Medizin-Technik DMS

Der Branchensoftwarespezialist KUMAVISION auf der MEDICA: Vereinfachte Audits ganz ohne Schrecken, integriertes Dokumentenmanagement (DMS) sowie datenbasierte Geschäftsmodelle...

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