SP_Data Mitarbeiterportal

Produktanbieter: SP_Data GmbH

Dieses Produkt deckt laut Herstellerangaben die folgenden Software-Bereiche ab:
Human Resources

Das SP_Data Mitarbeiterportal ist die Lösung für effizienten Employee Self Service (ESS) – eine leistungsfähige und praxiserprobte Ergänzung zur SP_Data Personalabrechnung, dem SP_Data Personalmanagement und der SP_Data Personalzeitwirtschaft.

Auf einer gemeinsamen Datenbasis beruhend, stellt es Ihren Mitarbeitern Informationen und Funktionen der Programme SP_Data Personalabrechnung, SP_Data Personalmanagement und/oder SP_Data Personalzeitwirtschaft über eine leicht zu bedienende, modern gestaltete Web-Oberfläche im Intranet oder Internet zur Verfügung und involviert diese aktiv in die Personaladministration.

Der Vorteil liegt in der fortschrittlichen und effizienten Personalverwaltung. Entscheidungsträger und Personalabteilung werden im Rahmen der Prozessauslagerung von zahlreichen, zeitraubenden Routineaufgaben sowie administrativen Papierbergen entlastet. Der zentrale Einsatz via Browser ermöglicht die komfortable, direkte und schnelle Bewältigung mitarbeiterbezogener Prozesse. Darüber hinaus führen derartige Systeme zu einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit, zu mehr Transparenz und tragen zu einer höheren Effektivität bei. Mit dem SP_Data Mitarbeiterportal erzielen Sie dauerhafte Kostenvorteile und erhöhen die Produktivität.

Die App SP_Data mobil ermöglicht eine mobile Zeiterfassung in Kombination mit dem Mitarbeiterportal. Die App für Smartphone und Tablet bietet sämtliche Buchungsoptionen auch unabhängig vom Arbeitsplatz. Abwesenheitsanträge können jederzeit gestellt und bearbeitet werden. Von unterwegs aus kann angezeigt werden, welche Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu erreichen sind oder wer bei Abwesenheit als Stellvertreter fungiert.

Kurzüberblick SP_Data Mitarbeiterportal

  • Darstellung des aktuellen Kalenders inklusive Monats- und   Jahresübersichten der Arbeits- und Fehlzeiten des Mitarbeiters
  • Ansicht des Abteilungs- und Gruppenkalenders zur Planung der Urlaubstage und sonstiger Fehlzeiten
  • Direkte Erfassung, Beantragung, Löschung und Korrektur von Arbeits- und Fehlzeiten im Fehlzeitenkalender z.B. für Urlaub, Gleitzeit, Dienstreisen (auch halbe Tage)
  • Vertreterregelung und Genehmigerfunktionalität: Der jeweilige   Vorgesetzte, Genehmiger und/oder Vertreter erhält eine   automatisch generierte E-Mail mit einem Link auf die   Antragsgenehmigung
  • Antrag auf Korrektur fehlerhafter Buchungen mit Angabe von   Gründen (manuelle Nachbuchung)
  • Antragsbearbeitung (Fehlzeiten, Stornoanträge sowie Korrektur-  anträge) durch den Vorgesetzten: Der Mitarbeiter erhält eine automatisch generierte E-Mail über die Genehmigung oder Ablehnung seines Antrages
  • Automatische Übertragung von Urlaubs- und Fehlzeitenanträgen 
  • Änderung ausgewählter Personalstammdaten
  • Definition von Workflow- und E-Mail Templates uvm.

Kurzüberblick SP_Data mobil

Anwendung für

  • Tablet und Smartphone
  • Android und iOS
  • QR-Code für Servereinrichtung

Hauptfunktionen

  • Anwesenheitsstatus
  • Mobile Zeiterfassung
  • Kommt-Geht-Buchungen
  • Sammelbuchung Teams
  • Antrags- und Genehmigungsverfahren
  • Adressverzeichnis des Unternehmens
  • Telefon, SMS, Mail nutzbar

 

Unterstützte Branchen

Laut Herstellerangaben werden folgende Branchen von diesem Produkt unterstützt:
Automotive (Automobilbau), Bauwirtschaft, Bekleidung und Textilien, Bergbau und Gewinnung von Öl, Gas, Steinen und Eisen, Branchenneutral, Chemische und Pharmazeutische Industrie, Dienstleistungen allgemein, Einzelhandel, Elektrische Industrie, Energie- und Wasserwirtschaft, Erziehung und Unterricht (Schulen), Finanzdienstleistungen, Gastgewerbe (Gastronomie), Gesundheitswesen, Glas und Glaswaren, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden, Großhandel, Gummi- und Kunststoffwaren , Handel allgemein, Handwerk, Herstellung von Datenverarbeitungsgeräten, elektronischen und optischen Erzeugnisse, Holzbe- und -verarbeitung (Papier, Pappe), Immobilienwirtschaft, Industrie allgemein, Information und Kommunikation, Instandsetzung, Konsumgüterindustrie, Kunst, Unterhaltung und Erholung, Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei, Lebensmittelindustrie, Maschinen- / Anlagenbau, Metallindustrie, Möbelproduktion, Öffentlicher Dienst, Papier-, Verlags- und Druckgewerbe, Reparatur und Installation von Maschinen und Ausrüstungen, Sonstiger Fahrzeugbau (Schiff, Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt), Technischer Großhandel, Transport, Logistik und Verkehrswesen, Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen, Verkehrswesen, Verpackungsindustrie, Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung (Recycling), weitere Branchen