Archiv.One
Produktanbieter:
Dieses Produkt deckt laut Herstellerangaben die folgenden Software-Bereiche ab:
Dokumentenmanagement
https://www.novaline.de/digitale-archivierung-dms.html
Software zur Archivierung von Belegen und E-Mails und digitalen Unterlagen gem. GoBD
Was lässt sich archivieren?
Mit Archiv.One können nahezu alle relevanten Unternehmensdokumente zentral und rechtssicher archiviert werden. Ausgangsbelege werden beim Druck automatisch abgelegt, eingehende Papierdokumente lassen sich über Scanner hinzufügen. E-Mails inklusive Anhängen gelangen direkt ins Archiv – so entsteht ein vollständiges digitales Archiv für alle ein- und ausgehenden Belege.
E-Mail-Archivierung
Alle elektronisch erstellten Dokumente müssen gemäß §§ 146, 147 AO elektronisch aufbewahrt werden. Archiv.One übernimmt automatisch die Archivierung von Outlook-Postfächern – sowohl persönliche Posteingänge als auch zentrale Adressen. Eingehende und ausgehende E-Mails werden revisionssicher abgelegt und sind jederzeit nachvollziehbar.
Welchen Vorteil liefert eine elektronische Archivierung?
Digitale Archivierung spart Zeit, reduziert Suchaufwand und schafft Platz. Alle Informationen zu Geschäftspartnern sind vollständig und schnell auffindbar – jederzeit, an jedem Arbeitsplatz Die zentrale Verfügbarkeit entlastet E-Mail-Server und Postfächer. Verschlüsselte Speicherung, Backups und die Möglichkeit externer Datenhaltung bieten zudem hohe Sicherheit vor Verlust, Schäden oder unbefugtem Zugriff.
Warum Novaline Archiv.One?
Archiv.One ist die Komplettlösung für Dokumentenmanagement und Archivierung – speziell für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen. Die Software ist schnell eingeführt, intuitiv bedienbar und flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassbar. Über das mitgelieferte SDK lassen sich bestehende ERP- und CRM-Systeme einfach integrieren.
Archiv.One Eine moderne, komfortable und rechtssichere Lösung.
Leistungsmerkmale
▪ Automatische Archivierung inkl. Indizierung für Belege
▪ Volltexterkennung / OCR-Texterkennung
▪ umfangreiche Suchfunktionen
▪ automatische Zuordnung gescannter Belege bei Erfassung mit Barcode
▪ Dokumentenmanagement mit u.a. Wiedervorlage und Versionsverwaltung
▪ Dokumentenverlinkung
▪ automatische Archivierung von Ein- und Ausgangsmails inkl. der Anhänge aus Outlook, Exchange-Server
▪ einfache Archivierung von z.B. E-Mails (Outlook), Dokumenten, Dateien etc. per drag & dop Archiv
Erweiterbar mit Zusatzmodulen wie z.B.
▪ Workflow mit automatischer Belegerkennung und -verarbeitung für Eingangsrechnungen inkl. Übergabe an Drittanbietersoftware (z.B. DATEV, SAP, Sage, Agenda, Simba u.v.m.)
Unterstützte Branchen
Laut Herstellerangaben werden folgende Branchen von diesem Produkt unterstützt:
Automotive (Automobilbau), Bauwirtschaft, Bekleidung und Textilien, Bergbau und Gewinnung von Öl, Gas, Steinen und Eisen, Branchenneutral, Chemische und Pharmazeutische Industrie, Dienstleistungen allgemein, Einzelhandel, Elektrische Industrie, Energie- und Wasserwirtschaft, Erziehung und Unterricht (Schulen), Finanzdienstleistungen, Gastgewerbe (Gastronomie), Gesundheitswesen, Glas und Glaswaren, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden, Großhandel, Gummi- und Kunststoffwaren , Handel allgemein, Handwerk, Herstellung von Datenverarbeitungsgeräten, elektronischen und optischen Erzeugnisse, Holzbe- und -verarbeitung (Papier, Pappe), Immobilienwirtschaft, Industrie allgemein, Information und Kommunikation, Instandsetzung, Konsumgüterindustrie, Kunst, Unterhaltung und Erholung, Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei, Lebensmittelindustrie, Maschinen- / Anlagenbau, Metallindustrie, Möbelproduktion, Öffentlicher Dienst, Papier-, Verlags- und Druckgewerbe, Reparatur und Installation von Maschinen und Ausrüstungen, Sonstiger Fahrzeugbau (Schiff, Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt), Technischer Großhandel, Transport, Logistik und Verkehrswesen, Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen, Verkehrswesen, Verpackungsindustrie, Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung (Recycling), weitere Branchen
- Business Software
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Anbieter:
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GoBD</strong></p><p> </p><p><strong>Was lässt sich archivieren?</strong></p><p>Mit Archiv.One können nahezu alle relevanten Unternehmensdokumente zentral und rechtssicher archiviert werden. Ausgangsbelege werden beim Druck automatisch abgelegt, eingehende Papierdokumente lassen sich über Scanner hinzufügen. E-Mails inklusive Anhängen gelangen direkt ins Archiv – so entsteht ein vollständiges digitales Archiv für alle ein- und ausgehenden Belege.</p><p><strong>E-Mail-Archivierung</strong></p><p>Alle elektronisch erstellten Dokumente müssen gemäß §§ 146, 147 AO elektronisch aufbewahrt werden. Archiv.One übernimmt automatisch die Archivierung von Outlook-Postfächern – sowohl persönliche Posteingänge als auch zentrale Adressen. Eingehende und ausgehende E-Mails werden revisionssicher abgelegt und sind jederzeit nachvollziehbar.</p><p><strong>Welchen Vorteil liefert eine elektronische Archivierung?</strong></p><p>Digitale Archivierung spart Zeit, reduziert Suchaufwand und schafft Platz. Alle Informationen zu Geschäftspartnern sind vollständig und schnell auffindbar – jederzeit, an jedem Arbeitsplatz Die zentrale Verfügbarkeit entlastet E-Mail-Server und Postfächer. Verschlüsselte Speicherung, Backups und die Möglichkeit externer Datenhaltung bieten zudem hohe Sicherheit vor Verlust, Schäden oder unbefugtem Zugriff.</p><p><strong>Warum Novaline Archiv.One?</strong></p><p>Archiv.One ist die Komplettlösung für Dokumentenmanagement und Archivierung – speziell für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen. Die Software ist schnell eingeführt, intuitiv bedienbar und flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassbar. Über das mitgelieferte SDK lassen sich bestehende ERP- und CRM-Systeme einfach integrieren.</p><p> </p><p><strong>Archiv.One Eine moderne, komfortable und rechtssichere Lösung. </strong></p><p> </p><p><strong>Leistungsmerkmale</strong></p><p>▪ Automatische Archivierung inkl. Indizierung für Belege<br />▪ Volltexterkennung / OCR-Texterkennung<br />▪ umfangreiche Suchfunktionen<br />▪ automatische Zuordnung gescannter Belege bei Erfassung mit Barcode<br />▪ Dokumentenmanagement mit u.a. Wiedervorlage und Versionsverwaltung<br />▪ Dokumentenverlinkung<br />▪ automatische Archivierung von Ein- und Ausgangsmails inkl. der Anhänge aus Outlook, Exchange-Server<br />▪ einfache Archivierung von z.B. E-Mails (Outlook), Dokumenten, Dateien etc. per drag & dop Archiv</p><p><strong>Erweiterbar mit Zusatzmodulen wie z.B.</strong><br />▪ Workflow mit automatischer Belegerkennung und -verarbeitung für Eingangsrechnungen inkl. Übergabe an Drittanbietersoftware (z.B. 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Code | Context
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GoBD</strong></p><p> </p><p><strong>Was lässt sich archivieren?</strong></p><p>Mit Archiv.One können nahezu alle relevanten Unternehmensdokumente zentral und rechtssicher archiviert werden. Ausgangsbelege werden beim Druck automatisch abgelegt, eingehende Papierdokumente lassen sich über Scanner hinzufügen. E-Mails inklusive Anhängen gelangen direkt ins Archiv – so entsteht ein vollständiges digitales Archiv für alle ein- und ausgehenden Belege.</p><p><strong>E-Mail-Archivierung</strong></p><p>Alle elektronisch erstellten Dokumente müssen gemäß §§ 146, 147 AO elektronisch aufbewahrt werden. Archiv.One übernimmt automatisch die Archivierung von Outlook-Postfächern – sowohl persönliche Posteingänge als auch zentrale Adressen. Eingehende und ausgehende E-Mails werden revisionssicher abgelegt und sind jederzeit nachvollziehbar.</p><p><strong>Welchen Vorteil liefert eine elektronische Archivierung?</strong></p><p>Digitale Archivierung spart Zeit, reduziert Suchaufwand und schafft Platz. Alle Informationen zu Geschäftspartnern sind vollständig und schnell auffindbar – jederzeit, an jedem Arbeitsplatz Die zentrale Verfügbarkeit entlastet E-Mail-Server und Postfächer. Verschlüsselte Speicherung, Backups und die Möglichkeit externer Datenhaltung bieten zudem hohe Sicherheit vor Verlust, Schäden oder unbefugtem Zugriff.</p><p><strong>Warum Novaline Archiv.One?</strong></p><p>Archiv.One ist die Komplettlösung für Dokumentenmanagement und Archivierung – speziell für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen. Die Software ist schnell eingeführt, intuitiv bedienbar und flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassbar. Über das mitgelieferte SDK lassen sich bestehende ERP- und CRM-Systeme einfach integrieren.</p><p> </p><p><strong>Archiv.One Eine moderne, komfortable und rechtssichere Lösung. </strong></p><p> </p><p><strong>Leistungsmerkmale</strong></p><p>▪ Automatische Archivierung inkl. Indizierung für Belege<br />▪ Volltexterkennung / OCR-Texterkennung<br />▪ umfangreiche Suchfunktionen<br />▪ automatische Zuordnung gescannter Belege bei Erfassung mit Barcode<br />▪ Dokumentenmanagement mit u.a. Wiedervorlage und Versionsverwaltung<br />▪ Dokumentenverlinkung<br />▪ automatische Archivierung von Ein- und Ausgangsmails inkl. der Anhänge aus Outlook, Exchange-Server<br />▪ einfache Archivierung von z.B. E-Mails (Outlook), Dokumenten, Dateien etc. per drag & dop Archiv</p><p><strong>Erweiterbar mit Zusatzmodulen wie z.B.</strong><br />▪ Workflow mit automatischer Belegerkennung und -verarbeitung für Eingangsrechnungen inkl. Übergabe an Drittanbietersoftware (z.B. 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Fragen zur Business-Software-Auswahl
Zufallsfrage rund um den ERP-, CRM-, Service Management- und Human Resources- Business-Software-Auswahlprozess, beantwortet von unseren Experten.
Die Zufriedenheit der Anwender mit dem ERP-/CRM-/HR-System ist gering – was kann man tun?
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