TOPIX - Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Produktanbieter: TOPIX Business Software AG

Dieses Produkt deckt laut Herstellerangaben die folgenden Software-Bereiche ab:
Human Resources

Die TOPIX Lohn- und Gehaltsbuchhaltung steht als separates Programm zur Verfügung, arbeitet aber auch nahtlos mit den anderen Modulen der TOPIX Programmfamilie zusammen.

Die TOPIX Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist wiederholt in der aktuellen Version 9.0 offiziell von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherungen GmbH) für Windows und macOS zertifiziert. Mit dieser Zertifizierung ist TOPIX derzeit die einzige zugelassene Lohnbuchhaltungssoftware, die nicht nur unter den aktuellen Windows Betriebssystemen, sondern auch direkt unter macOS lauffähig ist.

Alle Beitragsnachweise und in TOPIX erstellte Meldungen zur Sozialversicherung können damit gemäß der DEÜV (Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung) direkt aus TOPIX elektronisch an die jeweiligen Sozialversicherungsträger übermittelt werden.

Neben Abrechnungsunabhängigen Meldungen, Sofortmeldungen nach § 28a Absatz 4 SGB IV und der Beitragsberechnung für Zukunftssicherungsleistungen ist die Abrechnung des Kurzarbeitergeldes (Kug) mit TOPIX offiziell von der ITSG zertifiziert.


Die integrierte ELSTER-Schnittstelle ermöglicht den elektronischen Versand der Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen (Lohnsteuerkarten) gemäß den Anforderungen der Finanzverwaltung (ELSTER).

Über die TOPIX IDEA-Schnittstelle können Daten in dem von der Finanzverwaltung geforderten Format exportiert werden.


TOPIX Personalkalender
Alle relevanten Terminarten, wie Urlaube, Dienstreisen, Schulungstage, Messebesuche, Krankheitstage etc., können direkt vom Mitarbeiter im TOPIX Personalkalender erfasst werden.
Diese Tage werden bei der Zeiterfassung und der Lohnabrechnung (z.B. Entgeltfortzahlung) automatisch berücksichtigt. Salden über beispielsweise Krankheitstage und Resturlaubstage werden automatisch gebildet.

Bundeslandspezifische Feiertage sowie Sonderfeiertage (Fasching/Fastnacht) werden im TOPIX Personalkalender ebenfalls beachtet.

Mit der TOPIX Antragsverwaltung werden z.B. Urlaubsanträge direkt im TOPIX Personalkalender erfasst und automatisch per E-Mail zur Genehmigung oder Information an die zuständigen Vorgesetzten und Mitarbeiter weitergeleitet. Die Genehmigung oder Ablehnung des Antrages erfolgt per E-Mailantwort oder auch über das Personalportal (WEB-Client).

Alle Einträge im TOPIX Personalkalender können auch bequem von unterwegs aus über WEB-Client erfasst und editiert werden. Die Einträge im TOPIX Personalkalender werden bei Bedarf automatisch in den allgemeinen TOPIX Terminkalender übernommen.


TOPIX Zeiterfassung
Die TOPIX Zeiterfassung bietet ein umfassendes System für die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten – eine Komplettlösung aus Erfassungsterminal, Identifikationschips oder -karten und Software.

Das Modul kann eigenständig eingesetzt werden. Es kann aber auch nahtlos in die TOPIX-Programmfamilie integriert werden.
Neben der gesamten Verwaltung bietet das System den stets aktuellen Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter.

Der Vorgang des Ein-/Ausbuchens kann über verschiedene Eingabevarianten erfolgen:

  • Über das klassische Terminal erfolgt das "Stempeln" berührungslos mit Identifikationskarten.
  • Am Arbeitsplatzcomputer: Mit meinTOPIX können die Mitarbeiter Ein- und Ausbuchungen (Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgang etc.) sowie Leistungen für die Projektverwaltung an jedem macOS- und Windows-Computer erfassen. Damit ist die Einbindung von Außenstellen, Filialen und Home-Offices problemlos möglich.
  • Per WEB-oder E-Mail-Client: Mit jedem Web- oder E-Mail-Client ist die Erfassung und Korrektur von Stempelungen möglich.
  • Per iPhone/iPad: Der spezielle iPhone-Client meinTOPIX erlaubt alle Eingaben auch mobil. Außerdem sind Sie immer über alle aktuellen Salden für Überstunden, Resturlaub und Krankheitstage informiert. Urlaubsanträge können ebenfalls abgegeben werden.
  • Per Handy, Smartphone und PDA: Über SMS-Mitteilungen oder E-Mail-Funktion können Sie jederzeit auch unterwegs stempeln.


Mit der Erweiterung TOPIX Zutrittskontrolle kann außerdem für jeden Mitarbeiter der Zutritt minutiös geregelt werden.


TOPIX Reisekostenabrechnung
Mit der TOPIX Reisekostenabrechnung können Geschäfts- und Dienstreisen sowie die damit verbundenen Ausgaben aller Reisenden schnell, einfach und gemäß den gesetzlichen und firmeninternen Anforderungen abgerechnet werden. Alle aktuellen gesetzlichen Pauschalen für das In- und Ausland sind in der TOPIX Reisekostenabrechnung enthalten.

Die TOPIX Reisekostenabrechnung lässt sich nahtlos in die TOPIX Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung integrieren. Die Daten der Reisekostenabrechnung werden automatisch in die Finanzbuchhaltung übermittelt, Zahlungsvorschläge werden erstellt oder in die nächste Lohnabrechnung übernommen. Steuerfreie Verpflegungszuschüsse können direkt auf die entsprechende Zeile der Lohnsteuerbescheinigung übernommen werden.

Wie auch bei den anderen Modulen der Personalverwaltung kann auch die Erfassung der Reisekosten von unterwegs aus bequem über den WEB-Client erfolgen.

 

Weitere Informationen

unter www.topix.de/de/software/personalverwaltung/uebersicht_pers.php

Unterstützte Branchen

Laut Herstellerangaben werden folgende Branchen von diesem Produkt unterstützt:
Automotive (Automobilbau), Bauwirtschaft, Bekleidung und Textilien, Branchenneutral, Chemische und Pharmazeutische Industrie, Dienstleistungen allgemein, Einzelhandel, Elektrische Industrie, Energie- und Wasserwirtschaft, Energieversorgung, Erziehung und Unterricht (Schulen), Finanzdienstleistungen, Gastgewerbe (Gastronomie), Gesundheitswesen, Glas und Glaswaren, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden, Großhandel, Gummi- und Kunststoffwaren , Handel allgemein, Handwerk, Herstellung von Datenverarbeitungsgeräten, elektronischen und optischen Erzeugnisse, Holzbe- und -verarbeitung (Papier, Pappe), Immobilienwirtschaft, Industrie allgemein, Information und Kommunikation, Instandsetzung, Konsumgüterindustrie, Kunst, Unterhaltung und Erholung, Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei, Lebensmittelindustrie, Maschinen- / Anlagenbau, Metallindustrie, Möbelproduktion, Öffentlicher Dienst, Papier-, Verlags- und Druckgewerbe, Pharmazeutische Industrie, Reparatur und Installation von Maschinen und Ausrüstungen, Sonstiger Fahrzeugbau (Schiff, Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt), Technischer Großhandel, Transport, Logistik und Verkehrswesen, Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen, Verkehrswesen, Verpackungsindustrie, Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung (Recycling), weitere Branchen

 

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